kotobato先生による #AppleBU の自動ツイートまとめ (2011年2月16日)
今日のゴールは『何かの文章を書いて誰かに伝えることを少しでもラクに!』。業種や職種、立場に関係なく、何か書くことは避けられません。学校の授業とは少し・かなり違う、仕事できちんと働いてくれるライティングのヒントをご紹介します #AppleBU
秀逸!ビジネス文書もちょっとした言葉の有無・順番・表現でゾンビ化しますw RT Togetter - 映画タイトルに「死霊」か「ゾンビ」を入れてB級臭くする http://togetter.com/li/86863 #AppleBU
「検索がスポーツ」なら…書くことだってスポーツだ!そこで4人の伝説のアスリートに解説してもらいます^_^ #AppleBU
『レースは予選から始まっている』—アイルトン・セナ “MIDNIGHT SPEED BATTLE -湾岸最速伝説-“http://bit.ly/fFGguD #AppleBU
まずアナログ資料:紙のパンフレットや書籍、プリントアウトなどは、スキャンや手入力、ビジュアルメモ・オーディオメモなど効率を見ながらデジタル化しておきたい #AppleBU
デジタル資料はそのままOK:Office/PDF書類、メール、Webサイトやブログ、プレスリリースなど。またWikipedia/Twitter、RSSリーダーやソーシャルブックマークも活用 #AppleBU
集めた資料を保存:社内外のストレージや最近人気の共有サービスにも保存できます #Evernote http://bit.ly/evernot #Dropboxhttp://bit.ly/dropboxjp #AppleBU
いつでも資料を参照・更新でき共同する他者と共有可能な形で残しておくのが楽。ファイル名やタグを決めて社内外の環境からアクセス #AppleBU
音速の貴公子の教え:事前に調べて、記録しておく。複数の記録からベストを探せ。 #AppleBU
『クラブ選択はコース攻略の鍵だ』—タイガー・ウッズ “THE BEST OF GOLF MUSIC” http://bit.ly/g4uDst #AppleBU
何はなくとも #ATOK http://bit.ly/ATOKmac そしてTwitterライクなメールソフト #Sparrow http://www.sparrowmailapp.com が新しい#AppleBU
手書きとキー両入力 #7notes http://bit.ly/7notes テキストを簡単シェア #Simplenote http://bit.ly/smplnt 流石 #ATOKpadhttp://bit.ly/atokpad #AppleBU
例えば会社のデスクトップ機で途中まで書いた文書を #MobileMeや #GoogleDocs にアップして移動中モバイルで参照したり、逆に外で得た情報を社内に戻って仕上げる #AppleBU
タイガーの教え:常に変化する状況に合わせてツール【女性の意味ではありません!】を選べ。 #AppleBU
『Don’t Think. Wriiiiiite!』—ブルース・リー “Enter the Dragon”http://bit.ly/fkpcGz #AppleBU
あとは書くのみ!何でもOK:手書きのメモ(アナログ/デジタル)Office書類/IMAPでメールの下書き保存/ケータイからPCにメール/Dropbox/Googleドキュメント/Simplenote/Evernote#AppleBU
リー先生の教え:考えるな。書け!自分に合った型を見つけよ!#AppleBU
『流れを組み立ててフィニッシュへ!』—野茂英雄 “Live At Fenway Park” http://bit.ly/i7v4NH #AppleBU
目的をはっきりさせ主語を意識する/言いたいこと・して欲しいことを先に具体的に書く/コピペした文章は編集する・言い換える/ありきたりな表現を使わない/日時や金額などの数字を入れて具体的にする #AppleBU
可能な限り短くカンタンな言葉に言い換える/肯定と否定、能動態と受動態を使い分ける/あいまいな表現や修飾語、回りくどい表現を避ける/専門用語・短縮型・省略形は適度に #AppleBU
ドクターKの教え:目的に応じて編集し修正して仕上げよう!#AppleBU
「調査・記録」したデータを元にその時々で「ツール選択」して「入力」しつつ「編集・校正」する。必要に応じて追加調査したり校正しやすいツールを選んだりこのステップはすべて相互に作用し合っている #AppleBU
映画『燃えよドラゴン』のストーリーを要約してみます【ネタバレ注意】出典:Wikipedia 355文字 http://ow.ly/3Wx3Q #AppleBU
同 出典:goo映画 1180文字 http://ow.ly/3X36G #AppleBU
学校の授業で習うのは5W1H:誰が Who/誰に Whom/何を What/いつ When/どこで Where/なぜ Why/どのように How #AppleBU
例:主人公リーが/闇の帝王Mr.ハンに/麻薬組織壊滅と妹の復讐を/1970年代前半?/香港沖の島で(実は麻薬工場)/少林寺の教え維持と妹殺害の復讐のため/武術トーナメントに出場する#AppleBU
要点さえ押さえておけば680文字→400文字→140文字と自由に編集可能。ちょうど #Photoshop の「コンテンツに応じて拡大・縮小」機能で画像をスケールする感覚! #AppleBU
140文字はツイートできませんが:世界中の武闘家の元に香港闇社会の帝王ハンから格闘技大会への招待状が。少林寺のリーは情報局から麻薬潜入捜査を要請されるが断わる。だが少林寺に背くハンが妹を殺害した事実を知り出場を決意。リーは麻薬工場を発見しハンの手下と大乱闘に… #AppleBU
闇の帝王ハン:世界中の強いヤツ香港沖の島に来い→実は麻薬工場→アチャァ~ッ!→鏡部屋でグッジョブ!<燃えよドラゴン>#movie140 #AppleBU
仕事では5W1H+αが重要!:いくらで HowMuch/いつまでに ByWhen/どうして欲しい HowAct/その他 Others 日本語で明示されない「誰が Who」もポイント #AppleBU
誰が:組織名や部署、自分の名前/誰に:宛先 出席者(予定を含む)/何を:テーマ/いつ:日時と曜日、所要時間/どこで:場所 住所 地図/なぜ:目的 ゴール #AppleBU
どのように:詳細/いくらで:売上額 経費 制作費 外注金額 利用料金/いつまでに:期日 納期 締切時間/どうして欲しい:具体的な行動/その他:注意事項 問合先 #AppleBU
事例1:出席を依頼する:件名は必ず内容を反映させたものに/日時や終了予定を必ず入れる/参加予定者、資料を事前に共有しておくのも効果的/グループウェアやWebサービス併用も #AppleBU
事例2.議事録を取る:決まったことと・未決のことを明確に/事実と意見は分ける/参加していない人にも分かりやすく/タスクと担当者、期日を明確に共有 #AppleBU
事例3.トラブル報告:現在の対応と事実関係の把握/再現性・継続性があるか/何をしたらどうなったか/原因が想定できるか解決策が呈示できるか #AppleBU
■ビジネス文書で重要なのは誰にいつまでに何をどうして欲しいかの明示。優先順位を考えそれができたら効果演出。要点を整理する(5W1H+α)。少しずつ/スピード感/続けること。そのためにTwitterは効果的なツール #AppleBU